隱私權政策

瑞集數位有限公司（以下稱「本公司」）依據中華民國《個人資料保護法》（以下稱「個資法」）及相關法規，制定本隱私權政策，說明本公司對於您個人資料之蒐集、處理、利用及保護方式。使用本公司服務，即表示您已閱讀並同意本政策之各項規定。

一、個人資料之蒐集目的與法律依據

本公司依個資法第 19 條規定，基於下列目的蒐集您的個人資料：

• 契約關係之建立、履行、管理及終止（個資法蒐集目的第 069 類）
• 人事管理及薪資作業（個資法蒐集目的第 035 類）
• 財務、會計與稅務申報（個資法蒐集目的第 059 類）
• 客戶服務及業務往來聯繫（個資法蒐集目的第 040 類）
• 資訊安全與系統存取管理（個資法蒐集目的第 063 類）
• 依法令規定或遵循主管機關之命令

二、蒐集之個人資料類別

三、個人資料之利用方式與範圍

本公司蒐集之個人資料，僅於特定目的範圍內利用，不作目的外使用。利用地區原則上限於中華民國境內，如業務需要跨境傳輸，將依個資法第 21 條規定辦理，並事先取得您的同意。

四、個人資料提供第三方之情形

本公司不會任意出售、出租或交換您的個人資料。僅於下列情形中，本公司得將您的個人資料提供予第三方：

• 法律義務：依法律規定、法院命令、主管機關（勞動部、國稅局等）要求時
• 委外服務：委託具保密義務之第三方技術服務商（如雲端主機、系統維護商），僅限履行委外業務所需
• 業務繼承：公司合併、分割或業務轉讓時，受讓方須承繼本政策義務
• 當事人同意：經您事前明確同意之特定情形

五、個人資料安全保護措施

• 所有資料傳輸採 HTTPS（TLS 1.2+）加密協議
• 系統存取採角色式權限控管（RBAC），最小權限原則
• 密碼以加鹽雜湊方式儲存，本公司人員無法取得明文密碼
• 定期進行資安稽核、滲透測試及人員資安教育訓練
• 異常存取監控及入侵偵測機制
• 重要資料定期備份並測試還原程序

六、個人資料保存期限

• 一般業務往來資料：合約終止後 7 年（依民法及商業會計法規定）
• 員工人事資料：離職後依《勞動基準法》第 23 條規定，薪資表保存 5 年，其餘依相關法規辦理
• 會計及財務憑證：依《商業會計法》規定保存 10 年
• 系統操作日誌：保存 2 年後自動刪除或匿名化

保存期限屆滿後，本公司將依規定銷毀或進行匿名化處理。

七、當事人之個資權利

依個資法第 3 條，您對本公司保有之個人資料享有以下權利：

• 查詢或閱覽
• 請求製給複製本
• 請求補充或更正
• 請求停止蒐集、處理或利用
• 請求刪除

如欲行使上述權利，請以書面（含電子郵件）方式向本公司個資保護窗口提出，本公司將於 15 個工作日內回覆處理結果。本公司得依個資法第 10 條但書規定，於特定情形拒絕您的請求，並告知理由。

八、Cookie 及追蹤技術

本公司系統使用以下類型的 Cookie：

• 必要性 Cookie：維持登入狀態及基本系統功能，無法停用
• 功能性 Cookie：記錄使用偏好設定（語言、介面選項等）
• 分析性 Cookie：收集匿名的系統使用統計資料，用於改善服務品質

您可透過瀏覽器設定管理或停用 Cookie，但停用部分 Cookie 可能影響系統功能之正常使用。

九、未成年人資料保護

本公司系統原則上限供成年人使用。如有必要蒐集未滿 18 歲當事人之個人資料，本公司將依個資法規定取得法定代理人之同意。

十、本政策之修訂

本公司保留修訂本隱私權政策之權利，修訂後之政策將公告於本頁面，自公告之日起 7 日後生效。如有涉及當事人重大權益之變更，本公司將另以電子郵件或系統通知方式提前告知。

十一、聯絡窗口

如對本隱私權政策有任何疑問，或欲行使個人資料相關權利，請透過以下方式聯繫本公司個資保護負責人：

• 公司名稱：瑞集數位有限公司
• 聯絡方式：請透過官方信箱或電話與我們聯繫

本政策依據中華民國《個人資料保護法》（民國 109 年修正版）制定
最後更新日期：2026 年 5 月 23 日  |  © 2026 瑞集數位有限公司 版權所有