QUO 報價系統
Sales報價管理模組涵蓋從報價單建立、審核、寄送客戶到轉銷售訂單的完整業務流程。支援多幣別報價、範本套用、版本複製、AI 定價建議與報價文字輔助生成,並提供客戶端 PDF 格式輸出。
報價單管理
建立報價 — 支援套用報價範本,自動帶入預設條件與明細。選擇客戶、業務、報價日期、有效期限、幣別、匯率、稅率、折扣率、付款條件、交貨條件。
多行明細 — 商品/描述、數量、單位、單價、折扣率,自動計算小計、折扣後金額、稅額、總計(原幣+TWD 雙顯示)。
AI 功能 — AI 定價建議(消耗 4 點 AI 點數,分析市場行情與歷史資料提供建議售價);AI 報價文字生成(消耗 1 點,自動產出專業報價說明)。
版本管理 — 報價單版次控制,可複製/克隆既有報價單產生新版。
PDF 輸出 — 客戶版 PDF 格式,含公司資訊、商品明細表、總計、交易條款,一鍵下載。
報價流程
狀態流程:草稿→送審→核准/駁回→寄送客戶→已成交/已流失/已過期/已取消。審核環節串接簽核引擎(可設定金額門檻自動核准)。核准後可寄送給客戶(記錄發送狀態)。成交後可一鍵轉為銷售訂單。
報價範本
可建立多組報價範本,包含預設稅率、付款條件、交貨條件、折扣率等。適用標準品快速報價或不同客戶群定價策略。
銷售訂單管理
來源 — 可直接從報價單轉單建立,或手動輸入。
訂單流程 — 草稿→確認→處理中→部分出貨→已出貨→已完成→取消。確認後可建立出貨單。
AR 整合 — 訂單詳情可直接檢視現有應收發票或一鍵建立應收帳款至 ACC 會計模組。
分析報表
報價統計 — 報價總數、成交/流失/待審數量、成交率(進度條)。含範本使用效益分析(使用次數、成交數、成交率、金額)。
營收分析 — 依月份/客戶/業務分組,Chart.js 趨勢圖(長條+折線),含總營收、訂單數、平均訂單價值。
轉換率分析 — 各業務人員報價轉換率比較(報價數、成交數、轉換率、金額),含彙總列。
跨模組整合
- CRM — 商機詳情連結關聯報價單
- INV — 共用商品主檔與價格資訊
- ACC — 訂單確認後可建立應收發票