INV 進銷存管理

Supply

進銷存模組涵蓋商品主檔、供應商管理、採購/進貨/出貨/退貨完整流程、多倉庫多儲位庫存管理、庫存異動與調整、盤點作業、以及多維度分析報表。系統支援批號/效期追蹤,內建 AI 需求預測與安全庫存警示。

40+
頁面數
多倉
多儲位
5
分析報表
批次
效期追蹤
AI
需求預測

商品管理

商品主檔 — SKU、名稱、分類、單位、條碼、成本價、售價、規格、重量體積。支援安全庫存量、最小訂購量設定。

追蹤設定 — 獨立開關庫存追蹤、批號追蹤、效期追蹤,滿足食品/醫材/化工等行業法規需求。

分類管理 — 多層級商品分類樹,設定代碼與排序。

單位換算 — 每商品可設定多單位(如:箱=12入),含轉換比率與條碼。

成本管理 — 批次編輯器:以表格形式批量修改成本價/售價,自動計算毛利率,支援 Excel 匯入匯出。

供應商連結 — 每商品可關聯多家供應商,設定供應商代號、採購價、幣別、前置天數、主要供應商。

AI 需求預測 — 一鍵預測未來 3 個月需求量(消耗 1 點 AI 點數)。

供應商管理

供應商完整資料:代碼、名稱、統編、聯絡人、電話傳真、Email、地址、付款天數、幣別、銀行帳號。支援 IAS 24 關聯方設定。

採購管理

採購訂單 — 自動/手動編號,選擇供應商、收貨倉庫、稅率、預交日。動態多行明細含商品、數量、單價,自動計算小計+稅額+總計。

審核流程 — 草稿→送審→核准/駁回,串接簽核流程引擎。可設定未達審核門檻自動核准。

進貨驗收 — 依據採購單收貨,記錄實收數量、拒收數量、儲位、批號。支援部分收貨與退貨。

採購退貨 — 從已確認進貨單發起退貨,選擇退貨品項與數量。

銷售出貨

出貨單 — 選擇倉庫、出貨日期,動態明細含商品數量單價。狀態流程:草稿→確認→出貨→送達→取消。支援部分出貨。

退貨管理 — 從已出貨單發起退貨,自動回補庫存。

倉儲管理

倉庫設定 — 多倉庫管理,設定代碼、名稱、地址、預設倉庫。

儲位管理 — 每倉庫下可設多個儲位(如:A-01-01),用於精確庫存定位。

庫存管理

庫存總覽 — 依商品+倉庫+批號查詢即時庫存量。

庫存異動紀錄 — 所有進出庫交易的完整稽核軌跡(交易類型、數量增減、單位成本、來源單據)。

庫存調撥 — 跨倉庫調撥作業,記錄來源/目標倉庫、商品數量。

庫存調整 — 盤盈盤虧調整,輸入實際數量後自動計算差異,須填寫調整原因。

低庫存警示 — 低於安全庫存量的商品清單,以紅/黃色標示短缺程度。

盤點作業

盤點計劃 — 設定盤點名稱、倉庫、日期、範圍。狀態:規劃中→執行中→完成→確認。

盤點執行 — 載入帳面數量,逐項輸入實際數量與差異原因。即時統計相符/盤虧/盤盈數量。

盤點結果 — 帳面vs實際對照,含差異數量、金額、原因與顏色標記。

分析報表

庫存進出報表 — 期間內期初庫存→進貨→銷貨→調整→期末庫存。

庫齡分析報表 — 庫存天數分布:<30天、30-60天、60-90天、>90天(紅標)。

庫存價值報表 — 依成本價計算總庫存價值。

商品獲利分析 — 銷貨數量/營收/成本/利潤/毛利率。

IAS 2 跌價損失評估 — 自動篩選帳面價值>估計淨變現價值之商品,產生存貨跌價評估建議。

跨模組整合