ADM 行政管理

Governance

行政管理模組聚焦企業內部行政控管流程，包含公司印章（大小章）的數位化管理與用印申請審批流程，以及會議室資源預約與管理。透過系統化流程確保行政資源使用可追溯、可管控。

功能頁面

用印

審批流程

會議室

預約管理

保管人

印章管理

用印管理

印章建檔 — 管理公司各類印章：公司章、負責人章、發票章、合約專用章、其他。記錄印章類型、保管人、存放位置、啟用/停用狀態。

用印申請 — 員工填寫用印申請單：選取印章（顯示保管人與位置）、填寫文件名稱、預計用印日期、用途說明、備註。

用印審批 — 管理員審核面板，狀態流程：草稿→已送審→審核中→已核准/已駁回→已用印→已歸檔。核准後由保管人實際用印並標記「已用印」。

進度可視化 — 採用共用簽核流程引擎，顯示各審核節點狀態與時間戳。

會議室建檔 — 設定名稱、容納人數、位置、設備標籤（投影機/視訊/白板等，以 badge 呈現）。支援上傳會議室照片。

營業時間設定 — 設定每日開放/關閉時間，控制員工可預約時段（30 分鐘為間隔）。

員工預約 — 員工從「My」個人入口預約會議室，選擇日期、時段、參與人數、主題。避免時間衝突。

預約管理 — 管理員可檢視所有預約紀錄（日期/時段/會議室/預約人/主題/人數/狀態），必要時取消預約。